December 3, 2022

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Sistemas de gerenciamento de projetos. Saber como. Delegação de tarefas. Dicas de produtividade. Todos nós já ouvimos falar de uma ampla gama de métodos com o objetivo principal de nos ajudar a estabelecer e manter um ritmo de trabalho estável e válido.

Afinal, é isso que buscamos como empreendedores: ser capaz de conciliar com sucesso todas as tarefas de negócios que temos em nossas listas todos os dias. E embora valha a pena tentar todas as táticas mencionadas acima, hoje eu gostaria de oferecer uma abordagem adicional que acaba sendo um salva-vidas. Refiro-me à nossa capacidade de focar e manter concentrar.

Porque, na realidade, a falta de foco pode condenar até as tarefas mais simples, transformando até os dias mais agradáveis ​​em desastres. Qualquer empresário modo de vida já está ocupado o suficiente, então por que não fazer o nosso melhor para reduzir a pressão o máximo possível?

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Tendemos a subestimar o poder da concentração

Tenho certeza de que todos nós já tivemos dias em que muitas tarefas estão esperando para serem feitas, mas nossa capacidade de focar e focar parece estar faltando na equação. Não importa o quanto tentemos manter nosso foco, acabamos Facilmente distraído por quase tudo ao nosso redor. Então, no final do dia, percebemos que não realizamos muito, apenas para nos encontrarmos desapontados, amargos e sobrecarregados, temendo o dia seguinte.

Mas a coisa com ou administrar nosso próprio negócio é que o trabalho não parece esperar que nosso propósito se manifeste. Tarefas e deveres se acumulam, tornando cada vez mais difícil colocar as coisas em ordem.

Quando deixamos de cumprir nossos padrões, muitas vezes direcionamos nossa atenção para outros fatores – falta de falha em gerenciamento de tempo, má organização ou falta de experiência. Mas, às vezes, a razão pela qual estamos atrasados ​​com nossa agenda é simplesmente devido à falta de foco. Então, da próxima vez que você se sentir inadequado ou incapaz de fazer seu trabalho, verifique primeiro consigo mesmo: você está mostrando alguns dos sinais mais típicos de declínio em seu nível de concentração?

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Não se preocupe: existem estratégias para melhorar a concentração

Da próxima vez que sentirmos que estamos falhando no escritório, vamos parar por um minuto e verificar se estamos testemunhando alguns dos seguintes tipos de comportamento:

  • Parecemos ser extremamente esquecidos, mesmo as coisas que aconteceram uma hora atrás podem parecer vagas e altamente improváveis.
  • Ficamos irritados até com as tarefas mais fáceis.
  • Outrora especialistas em multitarefa, hoje não podemos mais imaginar realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
  • Achamos difícil acompanhar um assunto, uma conversa, um ponto de vista ou a opinião de alguém.
  • Costumamos dormir muito.
  • Nossas habilidades de tomada de decisão e resolução de problemas parecem ter saído do prédio.
  • Precisamos de mais detalhes sobre os requisitos de uma tarefa do que antes.

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A lista pode continuar, mas o ponto principal é que, quando não temos foco, sentimos que estamos em outro lugar perdendo completamente o essencial de nossas tarefas atuais. Por mais frustrante que seja, na verdade existem algumas estratégias úteis que podem nos ajudar a recuperar nosso foco.

  1. Vamos garantir que durmamos o suficiente e relaxemos. Eu sei que ser um empreendedor e encontrar um tempo decente para descansar pode ser complicado, mas não posso enfatizar isso o suficiente: Relaxamento deve ser o objetivo número um de qualquer pessoa quando se trata de autocuidado. Quando estamos privados de sono, tendemos a perder o foco e nossa capacidade geral de demonstrar competência e experiência no escritório. Este mínimo de oito horas de sono por noite fará de qualquer um um muito melhor empreendedor do que uma maratona semanal sem sono de uma carga de trabalho interminável.
  2. Engajar-se em treinamento cerebral frequente é uma obrigação. O fato é que quanto mais estressantes nossas vidas são, mais rápido nossos cérebros atingem sua capacidade diária de processar informações. É por isso que se engaja treinar nosso cérebro de vez em quando é realmente uma ótima maneira de estimular a flexibilidade, o pensamento abstrato, a lógica e o pensamento associativo. Uma ótima maneira de fazer isso é resolvendo quebra-cabeças, palavras cruzadas, enigmas, quizzes, etc.
  3. Depois do trabalho, vamos passar o tempo ao ar livre o máximo possível. Se realmente queremos reiniciar e relaxar para que possamos estar frescos e focados no dia seguinte no escritório, uma boa ideia seria focar em passar tempo fora. A natureza e o ar fresco têm sido excelentes fontes de energia e relaxamento.
  4. Talvez o bullet journal seja mais importante do que pensamos. Funciona tanto como uma tática de gerenciamento de tempo quanto como um método de manter nosso foco. Se o dia seguinte parecer ocupado, você sempre pode se preparar com antecedência. Podemos usar o bullet journal para listar todas as tarefas que precisamos concluir e categorizá-las em termos de urgência. Dessa forma, permitimos que nosso cérebro se prepare e antecipe as tarefas à frente.

A concentração é de fato uma ótima ferramenta que melhora nossa capacidade de concluir uma tarefa de maneira oportuna e apropriada. No empreendedorismo, muitas vezes temos toneladas de tarefas diariamente – se corrermos o risco de perder o foco, nossa produtividade cairá imensamente. Portanto, da próxima vez que sentirmos falta de foco, devemos tentar implementar algumas dessas estratégias em vez de minimizar nossa experiência.

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